Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 3 kwietnia 2025

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://key-life.pl/ (dalej: “Serwis”).  
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: “RODO”), jest: Vladyslav Terentiev, ul. Międzynarodowa 31A/6, 03-922 Warszawa, NIP:1133083497, REGON:1133083497 (dalej: “Administrator”).  
  3. Szanujemy prawo Użytkowników do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
  4. Dane osobowe podawane w formularzach [np. formularzu kontaktowym, formularzu zapisu na newsletter – dostosuj do swojej strony] są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.  

§ 2. Zakres, cele i podstawa prawna przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
    • W celu obsługi zapytań kierowanych za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej:
      • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano), treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika.
      • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości odpowiedzi na zapytanie) lub Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – jeśli zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy/umowy).
    • W celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, analizy statystyk oraz bezpieczeństwa:
      • Zakres danych: Adres IP, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, przybliżona lokalizacja, czas wizyty, odwiedzane podstrony, dane zbierane przez pliki cookies.
      • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu funkcjonowania Serwisu, jego optymalizacji oraz zapewnieniu bezpieczeństwa). W przypadku danych zbieranych przez niektóre pliki cookies (np. analityczne, marketingowe), podstawą może być Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika).
    • W celu wysyłki newslettera:
      • Zakres danych: Adres e-mail, ewentualnie imię.
      • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika wyrażona poprzez zapisanie się do newslettera).
    • W celu umożliwienia dodawania komentarzy/postów:
      • Zakres danych: Nick/imię, adres e-mail (może nie być publicznie widoczny), treść komentarza/postu, adres IP.
      • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu interakcji w Serwisie) lub Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika).
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale często niezbędne do realizacji celów wymienionych powyżej (np. brak podania adresu e-mail uniemożliwi odpowiedź na zapytanie).

§ 3. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, takim jak:
    • Dostawcy usług hostingowych i technicznych zapewniających działanie Serwisu.
    • Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
    • Dostawcy systemów mailingowych
    • Firmy świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze (jeśli dotyczy).
  2. Dane mogą być również udostępniane organom państwowym na mocy obowiązujących przepisów prawa.
  3. Administrator dochowuje należytej staranności w doborze podmiotów, którym powierza przetwarzanie danych, zapewniając, że stosują one odpowiednie środki ochrony danych.

§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Ze względu na korzystanie z usług Google LLC, Meta Platforms Inc. dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), głównie do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, co ma na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. Szczegółowe informacje na temat mechanizmów transferu danych stosowanych przez poszczególnych dostawców można znaleźć w ich politykach prywatności.

§ 5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
    • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.  
    • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu (np. dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji/rozwiązania sprawy).  
    • Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, okres przedawnienia roszczeń).
    • Dane analityczne (pliki cookies) – przez okres wskazany w ustawieniach plików cookies.
  2. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 6. Prawa Użytkowników

  1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:
    • Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
    • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.  
    • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.  
    • Prawo do przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy).
    • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora).  
    • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).  
    • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.  
  2. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [Wpisz tutaj adres e-mail do kontaktu w sprawach RODO] lub pisemnie na adres siedziby Administratora podany w § 1.

§ 7. Pliki Cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie przeglądarki internetowej. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się Użytkownik.  
  2. Pliki cookies ułatwiają korzystanie z wcześniej odwiedzanych witryn. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.  
  3. Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne pliki cookies: Konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
    • Funkcjonalne pliki cookies: Umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu.  
    • Analityczne pliki cookies: Służące do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników w celu optymalizacji jego działania (np. Google Analytics).
    • Marketingowe pliki cookies: [Jeśli używasz, np. do remarketingu, Facebook Pixel] Służące do dostarczania Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
  4. Użytkownik ma możliwość w każdej chwili wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronach internetowych poszczególnych przeglądarek (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera).  
  5. [Ważne: Rozważ wdrożenie mechanizmu zarządzania zgodami na cookies (tzw. baner cookie), który pozwoli Użytkownikowi na świadomy wybór, na które rodzaje cookies (poza niezbędnymi) wyraża zgodę. Możesz też rozważyć stworzenie osobnej, bardziej szczegółowej Polityki Cookies i zamieszczenie tutaj jedynie odnośnika do niej].

§ 8. Zabezpieczenia danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.  
  2. Stosowane środki obejmują m.in.: szyfrowanie połączenia (SSL), regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu do danych, aktualizację oprogramowania.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.  
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści Polityki Prywatności na tej stronie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.  
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.